Vorstandsassistent:in

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Viebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: Mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über den gesamten Lebenszyklus der Mehrfamilienhäuser unserer Kunden. Das ist unsere DNA. Und sie ist richtungsweisend für unser tägliches Handeln.
 
Unser Ziel? Deutschlands beste Häuser bauen – mit der besten Mannschaft für die besten Kunden!
 

Zur Verstärkung suchen wir an unserem Standort in Harsefeld ab dem 1. August 2025 eine

Assistenz für unsere Vorstandsvorsitzenden (CEO´s) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

ENTDECKEN - Entdecken Sie mit uns die Zukunft.

  • Verantwortung der Büroorganisation für unsere Vorstandsvorsitzenden
  • Organisation des gesamten Terminmanagements
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung und Dokumentation von internen Sitzungen
  • Selbstständiges Verfassen von Protokollen und Präsentationen
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten

ERFAHREN - Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie sind ein verlässlicher und belastbarer Mensch mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Ein sehr sicherer & routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab

ERWARTEN - Was Sie bei uns erwartet:

  • Eine Elternzeitvertretung in Vollzeit bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage.
  • Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
  • Umfassendes Onboarding-Programm
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in der Viebrockhaus Akademie
  • Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen
  • Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
  • Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist

INSPIRIEREN - Sie fühlen sich inspiriert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Viebrockhaus AG  I  Grashofweg 11  I  21698 Harsefeld  I  www.viebrockhaus.de
  • Jenny Fitschen
  • Leiterin Zentrales Recruiting
  • 04164 / 8991- 560